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Kein Beruf wird in der Schweiz so häufig erlernt wie Kauffrau und Kaufmann EFZ. Wer einen breit aufgestellten Einstieg in die Wirtschaft sucht, findet im KV genau das: solide Grundlagen, viele Branchen, klare Anschlüsse. Hier bekommst Du den kompletten Überblick zur Ausbildung, zu den Aufgaben im Berufsalltag, zum Lohn und zu den Karrierewegen, die Dir danach offenstehen.

Was ist die Ausbildung zur Kauffrau EFZ?

Die Kauffrau:mann EFZ ist eine dreijährige berufliche Grundbildung mit eidgenössisch anerkanntem Fähigkeitszeugnis (EFZ). Sie wird in der Schweiz dual (Lehre im Betrieb plus Berufsfachschule) oder schulisch organisiert (mit integriertem Praktikum) angeboten. An der HSO absolvierst Du eine schulisch organisierte Grundbildung mit vier Semestern Unterricht und zwei Semestern Praktikum in einem schweizweiten Netzwerk von 200 Praktikumsbetrieben.

Seit 2023 gilt die neue kaufmännische Bildungsverordnung. Der Unterricht ist seither nicht mehr klassisch fächerorientiert, sondern handlungskompetenzorientiert aufgebaut. Du lernst also in praktischen Situationen, statt isolierte Theorie abzuarbeiten.

Junge Frau lernt am Laptop im modernen HSO-Klassenzimmer für die Kauffrau EFZ Ausbildung

Was Du als Kauffrau EFZ tatsächlich machst

Im Berufsalltag bearbeitest Du Aufträge, unterstützt die Administration, betreust Kundinnen und Kunden, erstellst Rechnungen und kontrollierst Budgets. Je nach Branche und Betrieb verschiebt sich der Fokus: In der Versicherung wirst Du häufiger Schadenfälle bearbeiten, im Treuhand mehr mit Zahlen, in der öffentlichen Verwaltung mehr mit Bürgerinnen und Bürgern zu tun haben.

Die neue Bildungsverordnung organisiert all das in fünf Handlungskompetenzbereichen:

  • HKB A: Handeln in agilen Arbeits- und Organisationsformen
  • HKB B: Interagieren in einem vernetzten Arbeitsumfeld
  • HKB C: Koordinieren von unternehmerischen Arbeitsprozessen
  • HKB D: Gestalten von Kunden- oder Lieferantenbeziehungen
  • HKB E: Einsetzen von Technologien der digitalen Arbeitswelt

Damit ist klar: Du wirst nicht zur reinen Sachbearbeiterin oder zum reinen Sachbearbeiter ausgebildet. Du lernst, in unterschiedlichen Rollen und Kontexten kompetent zu handeln.

Voraussetzungen für die Ausbildung

Für den Start an der HSO brauchst Du:

  • erfolgreicher Abschluss der Real- oder Sekundarschule (Sek A oder B)
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
  • Motivation für Wirtschaft, Sprachen und digitales Arbeiten

Im ersten Semester entscheidest Du Dich für einen von zwei Wahlpflichtbereichen: vertieftes Französisch (B1) oder eine individuelle Projektarbeit mit Französisch-Grundlagen. Beide Wege erfüllen die Vorgaben der Bildungsverordnung.

Zwei KV-Lernende arbeiten gemeinsam an einer Aufgabe im hellen Schweizer Büro

Inhalte, Fächer und Zwischenabschlüsse

Die Ausbildung kombiniert kaufmännisches Fachwissen mit Sprach- und Technologiekompetenz. Konkret lernst Du:

  • Wirtschaft & Gesellschaft: betriebswirtschaftliche Grundlagen, Recht, Volkswirtschaftslehre
  • Sprachen: Deutsch, Englisch (Niveau B2), Französisch (Niveau B1)
  • Informatik, Kommunikation, Administration: Microsoft 365, ABACUS, ICT-Grundlagen
  • Handlungskompetenzen: in allen fünf HKB integriert

Während der Ausbildung sammelst Du nicht nur einen, sondern mehrere anerkannte Abschlüsse:

  • Nach zwei Semestern: Bürofachdiplom VSH
  • Nach drei Semestern: Handelsdiplom VSH
  • Nach sechs Semestern: Kauffrau:mann EFZ (eidgenössisches Fähigkeitszeugnis)

Wenn Du gute Noten und den Anspruch auf einen Fachhochschulzugang hast, kannst Du parallel die Berufsmaturität (BM) absolvieren.

Wie viel verdienst Du als Kauffrau EFZ?

Beim Lohn unterscheidet die Praxis drei Phasen:

1. Während der Ausbildung
In der dualen Lehre erhältst Du einen Lehrlingslohn, der mit jedem Lehrjahr steigt. In der schulisch organisierten Grundbildung an der HSO bekommst Du im Praktikumsjahr je nach Kanton rund CHF 15’000 Verdienst.

2. Direkt nach dem EFZ
Einsteigerinnen und Einsteiger nach dem KV-Abschluss verdienen gemäss berufsberatung.ch typischerweise zwischen CHF 4’200 und CHF 5’000 brutto pro Monat (mal 13). Das ergibt einen Bruttojahreslohn von rund CHF 55’000 bis CHF 65’000, je nach Branche, Region und Betrieb.

3. Mit Berufserfahrung und Weiterbildung
Mit einigen Jahren Praxis und einer Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis oder Dipl. HF) liegen die Löhne deutlich höher. Wer ins Kader aufsteigt, verdient deutlich mehr. Genaue Zahlen variieren stark nach Branche.

Lohnangaben sind immer Bandbreiten. Die Bank in Zürich zahlt anders als das KMU im ländlichen Mittelland. Wer Sicherheit über Marktwerte will, schaut auf die offiziellen Erhebungen des Bundesamts für Statistik (Lohnstrukturerhebung) oder die Branchenrechner der jeweiligen Verbände.

Junge Berufseinsteigerin nach erfolgreichem KV-Abschluss in einem modernen Open-Space-Büro

Was kostet die Ausbildung an der HSO?

Die schulisch organisierte Grundbildung im HSO KV College kostet insgesamt CHF 37’100:

  • Kurskosten 1. bis 3. Semester: CHF 23’580
  • Kurskosten Praktikum (4./5. Semester): CHF 4’400
  • Kurskosten 6. Semester: CHF 7’360
  • Einschreibegebühr: CHF 410
  • Lernressourcenpauschale: CHF 1’350

Optional kommen externe Kosten für Zusatzzertifikate hinzu, etwa Sprachzertifikate (CHF 200 bis 400) oder ICDL-Prüfungen (CHF 365). Über mögliche Stipendien oder kantonale Unterstützung informiere ich Dich gerne im persönlichen Beratungsgespräch.

Karrierewege nach dem KV-Abschluss

Hier ist der Punkt, an dem das KV seine eigentliche Stärke ausspielt. Praktisch jede kaufmännische Weiterbildung in der Schweiz baut auf dem EFZ auf. Deine wichtigsten Optionen:

Höheres Wirtschaftsdiplom HWD
Ein praxisnaher Schritt Richtung Kaderfunktion. Der Lehrgang Höheres Wirtschaftsdiplom HWD VSH Management ist eine fundierte betriebswirtschaftliche Managementausbildung mit hohem Praxisbezug.

Eidgenössische Fachausweise (FA)
Mit einem FA wirst Du qualifizierte Fachperson in einem klar abgegrenzten Gebiet. Beispiele aus dem HSO-Portfolio: Marketingfachleute, Verkaufsfachleute, Fachleute Finanz- und Rechnungswesen, Führungsfachleute oder Direktionsassistent:in. FA-Lehrgänge werden vom Bund über Bundesbeiträge bezuschusst, sobald Du die eidg. Prüfung ablegst.

Höhere Fachschule (HF)
Die HF ist die berufliche Alternative zur Fachhochschule. Mit dem Dipl. Betriebswirtschafter:in HF oder Dipl. Wirtschaftsinformatiker:in HF qualifizierst Du Dich auf Diplomstufe für anspruchsvolle Fach- und Führungsfunktionen.

Eidg. Diplom (HFP)
Die höchste Stufe der höheren Berufsbildung. Beispiel an der HSO: Eidg. Dipl. Verkaufsleiter:in.

Bachelor und Master
Mit einer Berufsmaturität öffnest Du Dir den Weg an die Fachhochschule. In Kooperation mit der SRH Fernhochschule führt zudem ein Weg vom HF-Diplom zum Bachelor of Arts in Wirtschaftswissenschaften.

Das Schöne: Du musst Dich heute nicht festlegen. Das EFZ ist Dein Anker, und alle Wege bleiben offen.

Häufig gestellte Fragen

Die Ausbildung dauert drei Jahre (sechs Semester) und beinhaltet sowohl schulischen Unterricht als auch ein integriertes Praktikum in einem Partnerbetrieb.

Du brauchst einen guten Abschluss der Real- oder Sekundarschule (Sek A oder B) sowie Deutschkenntnisse auf Niveau B2 in Wort und Schrift.

Einsteigerinnen und Einsteiger verdienen gemäss berufsberatung.ch typischerweise zwischen CHF 4’200 und CHF 5’000 brutto pro Monat. Das entspricht rund CHF 55’000 bis CHF 65’000 brutto pro Jahr, je nach Branche und Region.

Die schulisch organisierte Grundbildung im HSO KV College kostet insgesamt CHF 37’100. Darin enthalten sind alle Kursgebühren, die Einschreibegebühr und die Lernressourcenpauschale.

Nach dem EFZ stehen Dir das Höhere Wirtschaftsdiplom HWD, eidgenössische Fachausweise (FA), die Höhere Fachschule (HF), eidg. Diplome (HFP) sowie mit Berufsmaturität auch Bachelor- und Masterabschlüsse offen.

Ja. Bei entsprechenden Noten und Anspruch auf den Fachhochschulzugang kannst Du die BM während Deiner KV-Ausbildung absolvieren und damit später an eine Fachhochschule wechseln.

Dein nächster Schritt

Wenn Du wissen willst, ob das KV der richtige Einstieg für Dich ist und welcher Weg an der HSO zu Deinen Zielen passt, buche Dir ein unverbindliches Beratungsgespräch. Ich schaue mir Deine Voraussetzungen, Deine Interessen und die Standortfrage gemeinsam mit Dir an und zeige Dir den Weg, der für Dich Sinn macht.

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