Handelsschule für Quereinsteiger: 5 Wege in den Bürojob

Du arbeitest im Detailhandel, in der Pflege, in der Gastronomie oder im Handwerk und merkst: Der Bürojob reizt Dich mehr. Der Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten, kaufmännischen Aufgaben und einer langfristigen Karriereperspektive ist real, der Weg dorthin aber unklar. Eine klassische dreijährige KV-Lehre ab Sekundarschule passt mit 28 oder 35 selten in die Lebenssituation. Die gute Nachricht: Es gibt fünf Wege über die Handelsschule, die genau für Erwachsene und Quereinsteiger:innen gemacht sind. Jeder dieser Wege führt zu einem anerkannten Abschluss, und vier der fünf lassen sich berufsbegleitend absolvieren.

In diesem Beitrag zeige ich Dir die fünf Wege, wann welcher passt und welche Anschlüsse sich danach öffnen.

Warum so viele Quereinsteiger:innen den Schritt ins Büro wagen

Der Schweizer Arbeitsmarkt verändert sich. Tätigkeiten in kaufmännischen Berufen bleiben stabil gefragt, die Anforderungen sind aber höher geworden. Wer heute im Büro arbeiten will, braucht digitale Kompetenz, Verständnis für Prozesse und sauberes Wissen in Kommunikation, Recht und Rechnungswesen. Genau das vermittelt die Handelsschule für Erwachsene. Statt einer dreijährigen Grundbildung ab Sekundarschule lernst Du komprimiert das, was Du für anspruchsvolle kaufmännische Sachbearbeitung wirklich brauchst.

An der HSO begleite ich Quereinsteiger:innen seit Jahren mit den passenden Lehrgängen. Die Lehrgänge sind so aufgebaut, dass Du sie berufsbegleitend absolvieren und Schritt für Schritt höhere Abschlüsse anschliessen kannst.

Weg 1: Bürofachdiplom HSO als Schnellstart

Das Bürofachdiplom HSO ist der schnellste Einstieg in die kaufmännische Welt. Du absolvierst sechs Basismodule und erwirbst damit den Zwischenabschluss innerhalb des Handelsdiplom-Lehrgangs VSH Business.

Was Du lernst:

• Schriftliche Kommunikation
• Wirtschaft I
• Rechnungswesen
• Recht
• Office Skills I und II

Der Lehrgang eignet sich, wenn Du möglichst rasch im Büro Fuss fassen willst und einen ersten anerkannten Abschluss brauchst. Du kannst das BFD später jederzeit zum vollständigen Handelsdiplom VSH Business aufbauen.

Investition: CHF 5’188.- (inkl. Einschreibegebühr, Lernressourcenpauschale und ICDL-Zertifikat).

Für wen sinnvoll: Quereinsteiger:innen ohne kaufmännische Vorkenntnisse, die erst einmal Grundlagen brauchen und einen Erstabschluss in der Hand halten wollen, bevor sie weitergehen.

Weg 2: Handelsdiplom VSH Business, dipl. Kauffrau/Kaufmann VSH Business als solide Grundausbildung

Das Handelsdiplom VSH Business ist der komplette Weg. Du absolvierst die zehn Module (sechs BFD-Basismodule plus vier Aufbaumodule) und erhältst zwei Abschlüsse in einem: das Bürofachdiplom HSO als Zwischenabschluss und das Handelsdiplom VSH Business mit dem Titel dipl. Kauffrau VSH Business respektive dipl. Kaufmann VSH Business.

Was diesen Weg auszeichnet: das Modul Vertiefungsrichtung. Du wählst zwischen vier praxisnahen Bereichen und erwirbst dort ein zusätzliches Zertifikat:

• Künstliche Intelligenz
• Human Resources
• Online-Marketing
• Finanzbuchhaltung (inkl. ABACUS-Zertifikat, nur an der HSO)

Dauer: 6, 9 oder 12 Monate je nach Variante. Die HSO bietet vier Starts pro Jahr.

Investition: CHF 7’841.- (komplett, 9 Module, inkl. ICDL-Zertifikat).

Zulassung: obligatorische Schulpflicht absolviert, gute Deutschkenntnisse (Fremdsprachige mindestens Niveau B2) und Mindestalter 18 zum Zeitpunkt der letzten Modulprüfung.

Für wen sinnvoll: Quereinsteiger:innen, die in einem Zug ein vollständiges, schweizweit anerkanntes Diplom erreichen wollen und gleichzeitig in einem Wunschbereich eine erste Spezialisierung mitnehmen möchten.

Weg 3: Aufbau zum Handelsdiplom VSH Business mit bereits absolviertem Bürofachdiplom

Wenn Du das Bürofachdiplom HSO oder ein VSH-Bürofachdiplom bereits hast, brauchst Du nicht von vorne anzufangen. Du absolvierst die vier Aufbaumodule und erwirbst damit den vollständigen Titel dipl. Kauffrau VSH Business respektive dipl. Kaufmann VSH Business.

Was im Aufbau drin ist:

• Schriftliche Kommunikation II
• Wirtschaft II
• Personal Skills mit Transferarbeit
• Vertiefungsrichtung (Deine Wahl aus vier Bereichen)

Investition: CHF 3’064.- (4 Aufbaumodule).

Für wen sinnvoll: Wenn Du bereits ein Bürofachdiplom mitbringst (zum Beispiel aus einer früheren Phase Deiner Karriere) und nun den nächsten Schritt zum Handelsdiplom machen willst, ohne Doppelarbeit.

Weg 4: Kauffrau:mann EFZ als eidgenössischer Weg

Wer als Quereinsteiger:in einen eidgenössisch anerkannten Berufsabschluss anstrebt, kann an der HSO den Lehrgang Kauffrau:mann EFZ absolvieren. Das eidgenössische Fähigkeitszeugnis (EFZ) ist das offizielle Schweizer Berufsdiplom für kaufmännische Angestellte und öffnet langfristig den breitesten Karrierepfad.

Praktisch funktioniert das so: Du besuchst die schulische Ausbildung an der HSO in Rapperswil oder Zürich-Oerlikon und absolvierst dazu ein zweisemestriges kaufmännisches Praktikum. Insgesamt dauert dieser Weg drei Jahre. Nach erfolgreichem Qualifikationsverfahren erhältst Du das eidg. Fähigkeitszeugnis Kauffrau respektive Kaufmann.

Für wen sinnvoll: Quereinsteiger:innen, die langfristig einen eidgenössisch anerkannten Berufsabschluss anstreben und bereit sind, parallel zur Schule ein kaufmännisches Praktikum zu absolvieren. Damit stehen Dir später alle weiteren eidgenössischen Fachausweise (FA) und Höheren Fachprüfungen (HFP) offen.

Tipp: Im Beratungsgespräch klärt mein Team mit Dir, ob Dein bisheriger Werdegang anrechenbar ist und welche EFZ-Variante (B-, E- oder M-Profil) zu Dir passt.

Weg 5: Höheres Wirtschaftsdiplom HWD VSH Management als Aufstiegs-Weg

Wenn Du bereits berufstätig bist, vielleicht schon eine kaufmännische Grundausbildung oder einen ersten VSH-Abschluss in der Tasche hast und mittelfristig in eine Sachbearbeitungs- oder Junior-Führungsrolle willst, ist das Höhere Wirtschaftsdiplom HWD VSH Management der richtige Schritt. Es vermittelt erweiterte Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Führung und Projektarbeit und ist Vorbereitung für viele weiterführende Lehrgänge mit eidg. Fachausweis.

Für wen sinnvoll: Quereinsteiger:innen, die bereits einen kaufmännischen Erstabschluss haben (Handelsdiplom VSH Business, KV oder vergleichbar) und in eine Sachbearbeitungsrolle mit Verantwortung wechseln wollen, bevor sie einen eidg. Fachausweis anschliessen.

Welcher Weg passt zu Dir?

Eine kurze Entscheidungshilfe:

• Du hast keine kaufmännischen Vorkenntnisse und willst möglichst rasch einen Abschluss? Bürofachdiplom HSO (Weg 1).
• Du hast keine kaufmännischen Vorkenntnisse und willst gleich den vollen Abschluss? Handelsdiplom VSH Business inkl. dipl. Kauffrau/Kaufmann VSH Business (Weg 2).
• Du hast bereits das Bürofachdiplom? Aufbau Handelsdiplom VSH Business (Weg 3).
• Du willst langfristig den eidgenössisch anerkannten Berufsabschluss? Kauffrau:mann EFZ (Weg 4).
• Du bringst bereits einen kaufmännischen Erstabschluss mit und willst aufsteigen? Höheres Wirtschaftsdiplom HWD VSH Management (Weg 5).

Die Wege 1, 2, 3 und 5 sind berufsbegleitend organisiert, Weg 4 läuft als schulische Ausbildung in Rapperswil oder Zürich-Oerlikon. Die HSO unterrichtet an 11 Durchführungsorten in der Deutschschweiz: Aarau, Baar, Basel, Bern, Luzern, Rapperswil, Solothurn, Thun, Zürich-Altstetten und Zürich-Oerlikon sowie online. An welchem Durchführungsort ein Lehrgang startet, zeigt Dir die Studienberatung.

Dein nächster Schritt

Welcher Weg für Dich der richtige ist, hängt von Deinem bisherigen Werdegang, Deiner aktuellen Lebenssituation und Deinem Karriereziel ab. Genau das klären wir im persönlichen Beratungsgespräch. Mein Team von Studienberater:innen schaut sich mit Dir Deinen Lebenslauf an, prüft mögliche Anrechnungen und zeigt Dir die passende Variante inklusive Starttermin am Durchführungsort Deiner Wahl. Auch zu Deinen Finanzierungsmöglichkeiten erhältst Du im Beratungsgespräch eine konkrete Einschätzung.

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