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Jedes Unternehmen muss seine Finanzen im Griff haben. Deshalb ist der Job im Rechnungswesen krisensicher und gefragt. Doch wie gelingt der Einstieg ohne Vorkenntnisse? Und lohnt sich die Investition?

Dieser Guide zeigt Dir, wie Du in nur zwei Semestern das Fundament für eine Karriere in der Finanzwelt legst – vom Quereinstieg bis hin zum eidgenössischen Fachausweis.

Was ist eine Sachbearbeiterin Rechnungswesen – und warum der Job so sicher ist

Du suchst einen Beruf mit klaren Strukturen und Zukunftsperspektive? Das Rechnungswesen ist Dein Hafen. Du bist hier keine reine „Bürokraft“, sondern das finanzielle Gewissen der Firma.

Kurzdefinition – Dein Platz im Finanzteam

Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen kümmerst Du Dich um die korrekte Erfassung und Überwachung von Finanzdaten. Du stellst sicher, dass Rechnungen bezahlt werden und die Zahlen für den Monatsabschluss stimmen. Du arbeitest operativ, exakt und bildest das Rückgrat für die Finanzleitung oder Treuhänder.

Wo Du arbeitest

  • KMU: Hier bist Du oft Allrounder – von der Buchhaltung bis zur Mehrwertsteuerabrechnung läuft alles über Deinen Tisch.
  • Konzern: Du spezialisierst Dich, z. B. auf Lieferantenrechnungen (Kreditoren), und wirst zur Expertin in diesem Teilbereich.
  • Treuhand: Du betreust Mandate verschiedener Kunden und baust in kurzer Zeit enormes Praxiswissen auf.

Warum Du auch in Zukunft gebraucht wirst

Software automatisiert zwar Routineaufgaben, aber komplexe Fälle und die Plausibilitätsprüfung erfordern menschlichen Sachverstand. Fachkräfte, die verstehen, warum eine Buchung so getätigt wird, sind unverzichtbar.

Aufgaben in der Buchhaltung – Dein Arbeitsalltag

Vergiss das Klischee vom verstaubten Aktenschrank. Moderne Buchhaltung ist digital, analytisch und kommunikativ.

Der Alltag: Debitoren, Kreditoren & Co.

  • Liquidität sichern: Du prüfst Zahlungseingänge und leitest bei Bedarf das Mahnwesen ein.
  • Rechnungen managen: Du kontrollierst Eingangsrechnungen und bereitest Zahlungen vor.
  • Staat & Recht: Du erstellst korrekte Mehrwertsteuerabrechnungen.
  • Abschluss: Du unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Tools, die Du beherrschen wirst

Excel ist Standard, doch in der Praxis arbeitest Du mit professioneller Software wie Abacus, Bexio (oft in KMU) oder SAP (in Konzernen). Die Logik dahinter ist immer dieselbe – und genau diese lernst Du bei uns.

Lohnperspektiven – Was finanziell drinliegt

Eine Weiterbildung muss sich auszahlen. Im Rechnungswesen tut sie das.

Einstiegslohn nach der Weiterbildung

Direkt nach dem Abschluss kannst Du mit einem Einstiegslohn von ca. CHF 65’000 rechnen. Mit etwas Erfahrung steigt der Durchschnittslohn rasch auf ca. CHF 71’000 bis CHF 79’000 an.

Der Lohnsprung mit dem eidg. Fachausweis

Der Sachbearbeiter-Titel ist oft erst der Anfang. Absolvierst Du später den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, verdoppelt sich Deine Verantwortung – und Dein Gehalt springt auf durchschnittlich CHF 100’000 und mehr.

Quereinstieg ins Rechnungswesen – Ohne Vorkenntnisse machbar?

Du kommst aus einer anderen Branche oder hast noch nie gebucht? Das ist kein Hindernis.

Welche Vorkenntnisse wirklich nötig sind

Fachspezifische Berufserfahrung ist für den Start nicht nötig. Wichtiger sind logisches Denken, eine exakte Arbeitsweise und Freude an Zahlen. Formal solltest Du eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ/EBA), Matura oder eine gleichwertige Ausbildung mitbringen.

Wie HSO Dich abholt

Fehlen Dir die Grundlagen komplett oder liegt Deine Ausbildung lange zurück? Kein Problem. Mit dem Online Vorkurs Rechnungswesen der HSO frischst Du Dein Wissen gezielt auf, bevor der Diplomlehrgang startet. So schliessen wir Wissenslücken, noch bevor es ernst wird.

Dein Lehrgang bei der HSO: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen VSK

An der HSO absolvierst Du einen vom Verband Schweizerischer Kaderschulen (VSK) anerkannten Lehrgang.

Aufbau, Dauer & Diplom VSK

In nur 2 Semestern (berufsbegleitend) erlangst Du das Diplom Sachbearbeiter:in Rechnungswesen VSK. Dieser Titel ist geschützt und in der Wirtschaft schweizweit anerkannt. Dank des FLEX-Unterrichtsmodells (Kombination aus Online-Lernen und Präsenzunterricht) lässt sich die Ausbildung perfekt in Deinen Arbeitsalltag integrieren.

Inhalte im Überblick

Du lernst praxisnah, was Du morgen im Büro brauchst:

  • Finanzbuchhaltung & Finanzielle Führung
  • Kostenrechnung
  • Recht & Steuern (MWST, Verrechnungssteuer)
  • Sozialversicherungen

Lohnt sich die Weiterbildung finanziell? Dein Return on Investment

Die Gesamtkosten für den Lehrgang belaufen sich auf CHF 8’158.– (Studiengebühr inkl. Lehrmittel). Hinzu kommt lediglich die externe Prüfungsgebühr des Verbands (ca. CHF 420.–).

Die Rechnung ist einfach: Erzielst Du durch den Qualifikationsgewinn eine Lohnerhöhung von CHF 500.– pro Monat, hat sich Deine Investition in weniger als 1,5 Jahren amortisiert.

Karriereweg: Vom Sachbearbeiter zum Fachausweis

Planst Du langfristig den Aufstieg zur Fachkraft mit eidg. Fachausweis? Das VSK-Diplom ist eine anerkannte Zulassungsbedingung für diesen nächsten Schritt. Zudem sammelst Du im Job als Sachbearbeiter:in die nötigen Praxisjahre für die eidgenössische Prüfung.

Beliebte Anschlussmöglichkeiten:

  • Fachleute Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
  • Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis

Wichtig zur Finanzierung:
Startest Du später eine dieser Weiterbildungen zum eidg. Fachausweis, übernimmt der Bund 50 % der Kurskosten (Subjektfinanzierung). Der Sachbearbeiter-Kurs selbst ist zwar noch nicht subventioniert, aber er ist Dein notwendiges Sprungbrett, um überhaupt Zugang zu den Bundesbeiträgen der höheren Berufsbildung zu erhalten.

Checkliste: Passt der Beruf zu Dir?

  • Du arbeitest gerne exakt und strukturiert?
  • Diskretion ist für Dich selbstverständlich (Du siehst Löhne und Gewinne)?
  • Du hast Freude an logischen Zusammenhängen?
  • Du suchst einen Job mit hoher Sicherheit?

Fazit

Der Beruf Sachbearbeiter:in Rechnungswesen VSK bietet Dir Sicherheit, klare Aufgaben und messbare Aufstiegschancen. Mit dem HSO-Lehrgang legst Du in nur zwei Semestern das Fundament für Deine Karriere in den Finanzabteilungen der Schweiz.

Bist Du bereit für den Einstieg? Informiere Dich jetzt über den nächsten Start oder vereinbare ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Zum Lehrgang Sachbearbeiter:in Rechnungswesen VSK

Häufige Fragen (FAQ)

Du führst die Finanzbuchhaltung, kümmerst Dich um Debitoren und Kreditoren, unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen.

Der Einstiegslohn liegt bei ca. CHF 65’000. Mit Berufserfahrung steigt er auf über CHF 70’000. Der spätere Fachausweis ermöglicht Gehälter über CHF 100’000.

Ein EFZ, eine Matura oder eine gleichwertige Ausbildung. Fachspezifische Erfahrung ist nicht nötig. Wichtig für die Prüfung (BYOD): Du benötigst ein Windows-Notebook mit USB-Anschluss (keine Macs oder Tablets).

Der Lehrgang dauert 2 Semester.

Ja, das Diplom „Sachbearbeiter:in Rechnungswesen VSK“ ist ein geschützter Titel des Verbands Schweizerischer Kaderschulen und schweizweit anerkannt.